Transformación Digital de Registros Contables: Caso PYME Canaria
Una empresa familiar del sector comercial en Tenerife enfrentaba serios desafíos con sus registros contables manuales. Los errores de transcripción se habían incrementado un 40% durante 2024, y el tiempo necesario para cerrar cada mes contable había aumentado considerablemente.
El proyecto comenzó con un análisis exhaustivo de los procesos existentes. Durante las primeras semanas, documentamos cada paso del flujo de información financiera, desde la recepción de facturas hasta la generación de estados financieros mensuales.
La situación inicial revelaba problemas estructurales significativos. Los documentos se archivaban físicamente en múltiples ubicaciones, las conciliaciones bancarias tomaban días en completarse, y la generación de informes requería recopilar información de diversas hojas de cálculo no conectadas entre sí.
Desafío Principal
Falta de trazabilidad en los registros y dependencia excesiva de procesos manuales que generaban inconsistencias en los datos financieros.
Solución Implementada
Sistema integrado de gestión contable con automatización de procesos rutinarios y validaciones automáticas de consistencia.
Factor Crítico
Capacitación gradual del equipo y migración de datos históricos sin interrumpir operaciones diarias.
